Самарская Областная Организация
Общероссийского профсоюза
работников государственных учреждений
и общественного обслуживания
Самарская область

Главная »

Приложение № 1
к постановлению Президиума
СОТООП РГУ и ОО РФ
от 31.01.2023г. пр.12 п. 29-0

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе проектов на предоставление грантов

Самарской областной территориальной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ в 2023 году

 1. Общие положения

1.1.           Настоящее положение определяет условия и порядок проведения конкурса проектов среди членских первичных профсоюзных организаций на предоставление грантовой поддержки Самарской областной территориальной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ (далее – конкурс проектов, грант, СОТООП РГУ и ОО РФ) для реализации социально-значимых профсоюзных инициатив в 2023 году.

1.2.           Положение разработано в рамках реализации п. 10.1 плана основных мероприятий Комитета СОТООП РГУ и ОО РФ на 2023 год.

1.3.           Организатором и грантодателем конкурса проектов является СОТООП РГУ и ОО РФ.

1.4.           Конкурс проектов проводится в целях укрепления профсоюзного движения, развития деятельности первичных профсоюзных организаций и профсоюзных традиций, а также мотивации работников государственных учреждений и общественного обслуживания к вступлению в профсоюз и активному профсоюзному членству.

1.5.           Основные задачи конкурса:

- поддержка инициатив первичных профсоюзных организаций;

- выявление и реализация наиболее актуальных социально-значимых проектов в сфере деятельности профсоюза государственных учреждений и общественного обслуживания;

- сохранение и увеличение количества членов профсоюза;

- формирование навыков социального проектирования у профсоюзного актива.

 2. Условия участия в конкурсе проектов

2.1.           Участие в конкурсе проектов принимают первичные профсоюзные организации государственных учреждений и общественного обслуживания (далее - ППО).

2.2.           Для участия в конкурсе проектов необходимо:

-  в срок до 24 марта 2023 года подать заявку (приложение 1) в электронном виде (в редактируемом формате Word и скан с подписью и печатью) по почте orgprgu@mail.ru с указанием в теме письма «грантовый конкурс»;

- в срок до 7 апреля 2023 года направить в электронном виде (в редактируемом формате Word и скан с подписью и печатью) профсоюзный проект, сформированный в соответствии с формой (приложение 2)[1], по почте orgprgu@mail.ru;

- 14 апреля 2023 года презентовать в очной форме профсоюзный проект (допускаются доклад, презентация, раздаточный материал)  членам конкурсной комиссии по адресу: г. Самара, Куйбышева, 90, 4 этаж, каб. 403. Время проведения конкурсной защиты проектов будет сообщено дополнительно. Допускается презентация проекта как одним (руководителем проекта), так и несколькими представителями ППО.

2.3. Победители конкурса проектов утверждаются постановлением Президиума СОТООП РГУ и ОО РФ до 21 апреля 2023г.

2.4. Представляемые на конкурс проекты должны предусматривать их реализацию в период с 01.05.2023г. по 30.11.2023г.

 

 3. Условия и порядок определения победителей конкурса проектов

3.1.           Состав конкурсной комиссии по определению победителей конкурса проектов формируется после поступления заявок и профсоюзных проектов из числа работников аппарата и членов Комитета СОТООП РГУ и ОО РФ. Председателем конкурсной комиссии является председатель СОТООП РГУ и ОО РФ.

3.2.           Организаторы оставляют за собой право привлекать в конкурсную комиссию сторонних экспертов.

3.3.           Конкурсная комиссия рассматривает и оценивает по 10-бальной шкале профсоюзные проекты, формируя рейтинг участников, согласно критериям:

- соответствие направлениям деятельности профсоюза, задачам профсоюза;

- соответствие установленному периоду реализации проектов (п. 2.4. положения);

- реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта;

- наличие дополнительных источников финансирования (в т.ч. средства ППО);

- соотношение затрат по проекту и предполагаемого эффекта от его реализации;

- конкретность, измеримость и достижимость результатов проекта;

- оригинальность, креативность и инновационность проекта;

- значимость проекта для развития профсоюзного движения, ППО;

- возможности освещения проекта в СМИ, социальных сетях;

- лаконичность презентации проекта (в рамках защиты проектов).

3.4. Конкурсная комиссия может вносить предложения участникам конкурса по повышению эффективности реализации проектов.

3.5. В рамках конкурса проектов на основании рейтинга участников конкурсная комиссия определяет ППО - победителей для последующей поддержки проектов в размере:

1 место – грант 50 000 рублей,

2 место – грант 30 000 рублей,

3 место – грант 20 000 рублей.

3.6.           Грантовый фонд конкурса проектов составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

3.7.           Организаторы конкурса проектов оставляют за собой право выделять дополнительные средства для грантовой поддержки проектов и расширять список победителей конкурса.

3.8.           В рамках конкурса возможно частичное финансирование сметы проекта (ключевых статей расходов) на условиях софинансирования, в том числе за счет средств ППО.

3.9.           Победившие ППО являются грантополучателями конкурса проектов.

3.10.      На основании постановления Президиума между СОТООП РГУ и ОО РФ и ППО, являющейся победителем конкурса проектов, в лице руководителя проекта (председателя ППО) заключается договор о целевой финансовой поддержке проекта.

3.11.      В случае невозможности реализации проекта - победителя по объективным причинам решением конкурсной комиссии грантовые средства могут быть перенаправлены на реализацию других проектов участников конкурса.

3.12.      Итоги конкурса проектов размещаются на сайте СОТООП РГУ и ОО РФ (http://prgu-samara.ru/) и в группе в социальной сети ВКонтакте (http://vk.com/profgossamara/).

3.13.      При освещении проекта – победителя включается информация о грантовой поддержке в рамках конкурса проектов СОТООП РГУ и ОО РФ.

 4. Порядок целевой финансовой поддержки проектов

4.1.           Целевая финансовая поддержка проекта - победителя осуществляется из денежных средств СОТООП РГУ и ОО РФ на основании сметы проекта, представленной его руководителем (председателем ППО).

4.2.           Целевая финансовая поддержка проекта в рамках сметы может быть осуществлена через:

- прямые договоры между СОТООП РГУ и ОО РФ и исполнителями мероприятий проекта;

- наличные средства, выданные руководителю проекта, с предоставлением подтверждающих документов по их расходованию после освоения;

- перечисление целевых средств на счет руководителя проекта с предоставлением подтверждающих документов по их расходованию после освоения.

 5. Порядок и сроки предоставления отчетов грантополучателями

5.1.           Грантополучатели в срок до 15 декабря 2023 года представляют в СОТООП РГУ и ОО итоговый отчет о реализации проекта, включающий:

- описательный отчет (приложение 3),

- отчет о целевом использовании финансовых средств (приложение 4).

5.2. Промежуточный отчет - информация предоставляется в СОТООП РГУ и ОО РФ в электронном виде по мере проведения мероприятий проекта.

5.3. Отчеты включают в себя информацию о реализации мероприятий проекта, их результатах (содержательная часть) и финансовый отчет об исполнении сметы проекта. Статьи расходов сметы могут перераспределяться по объективным причинам в исключительных случаях по согласованию с организаторами конкурса проектов при условии отсутствия снижения заявленных результатов.

5.4. К отчету прилагаются:

(Описательная часть):

- документы, подтверждающие проведение мероприятий проекта и его результаты (списки регистрации участников, положения, листовки, анкеты, копии творческих работ и пр.);

- фото и видео материалы проведенных мероприятий, ссылки на публикации о проведенных мероприятиях;

(Финансовая часть):

- платежные и иные первичные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы;

-  документы, на основании которых эти платежи были произведены (договоры).

            5.5. Организаторы конкурса проектов вправе запросить у грантополучателей дополнительную информацию, документы о ходе реализации проекта и его итогах, а грантополучатель в свою очередь обязан эти данные предоставить.

            5.6. Обязательства грантополучателя по договору целевой финансовой поддержке проекта считаются исполненными с момента утверждения СОТООП РГУ и ОО РФ его итогового отчета о реализации проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к положению о конкурсе проектов

на предоставление грантов

СОТООП РГУ и ОО РФ в 2023 году  

 

ЗАЯВКА

на участие в конкурсе проектов на предоставление грантов

Самарской областной территориальной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ в 2023 году

 

1.

Наименование первичной профсоюзной организации

 

 

2.

Муниципальное образование

 

 

3.

Информация о руководителе проекта (председателе ППО):

 

ФИО,

должность

контактный телефон,

е-mail

 

 

4.

Название проекта

 

 

5.

Краткое описание проекта

(что хотите сделать?)

 

 

 

 

                    Председатель

первичной профсоюзной организации       ________________   __________________

                                                                                  (подпись)                     (Фамилия И.О.)

 

 

«____» ____________» 2023г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к положению о конкурсе проектов

на предоставление грантов

СОТООП РГУ и ОО РФ в 2023 году 

 

 

ПРОФСОЮЗНЫЙ ПРОЕКТ

на соискание гранта СОТООП РГУ и ОО РФ в 2023 году

 

1.

Наименование первичной профсоюзной организации -  участника конкурса проектов, муниципального образования

 

2.

Информация о руководителе проекта

(руководителем проекта является председатель ППО;

указываются ФИО, должность, контактные данные: мобильный телефон, e-mail)

 

3.

Название проекта

(Краткое название, отражающее суть идеи)

 

4.

Краткое описание проекта

(описание сути идеи: что, зачем и для кого хотите сделать)

 

5.

География проекта

(указать на какой территории хотите реализовать проект; представители каких муниципальных образований будут вовлечены в проект)

 

6.

Срок реализации проекта

(необходимо соответствие пункту 2.4. положения)

 

7.

Целевые группы проекта

(на кого направлен проект, и кто будет благополучателем его результатов)

 

8.

Обоснование значимости проекта

(описание проблем, которые решает проект; приветствуется актуальная статистика)

 

9.

Цель (цели) и задачи проекта

(цель (миссия) раскрывает, чего вы хотите достичь по итогам реализации проекта в качественном выражении;

задачи - конкретные шаги, в соответствии с которыми формируется календарный план проекта;

цель может быть одна, а задач обязательно несколько: в соответствии с ними формируются мероприятия календарного плана - п. 11 формы профсоюзного проекта)

 

10.

Команда проекта

(основные исполнители мероприятий,

включая руководителя проекта;

команда проекта формируется из работников и партнеров)

 

 

ФИО

Должность

в проекте

Должность

в профсоюзе,

в организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

Календарный план проекта*

(указывается период реализации, наименование мероприятия и ожидаемые конкретные измеримые результаты от их проведения.

рекомендуем мероприятия проекта сформировать по этапам:

- информационный (привлечение участников)

- организационный (подготовительный),

- основной (проведение мероприятия, внедрение идеи, создание продукта)

- заключительный (получение обратной связи, подведение итогов).

* Пример заполнения представлен ниже

 

Период проведения

Наименование мероприятия,

место проведения

Промежуточные  результаты (показатели) проекта по итогам мероприятия

Подтверждающие материалы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.

Основные результаты проекта

(все показатели должны быть измеримы и достижимы и достигнуты за период реализации проекта:

- количественные результаты указываются в числовых значениях;

- качественные результаты указываются без конкретных числовых значений)

 

13.

Бюджет проекта*

(общая сумма расходов на реализацию проекта из всех источников;

запрашиваемая сумма гранта)

* Отдельно в приложении 3 бюджет проекта формируется по статьям расходов в разрезе источников финансирования

 

14.

Информационное сопровождение проекта

(указывается каким образом будет обеспечено освещение проекта с целом, а также его ключевых мероприятий;

указываются ссылки на информационные ресурсы ППО, организации где будет размещаться информация о реализации проекта)

 

15.

Дальнейшая реализация проекта

(указываются возможности и планы развития проекта после получения результатов при реализации гранта)

 

                  Председатель

первичной профсоюзной организации       ________________   __________________

                                                                                  (подпись)                     (Фамилия И.О.)

Пример заполнения календарного плана проекта:

Период проведения

Наименование мероприятия,

место проведения

Промежуточные  результаты (показатели) проекта по итогам мероприятия

 

Подтверждающие документы и материалы

Проект «Профсоюзный фото-буклет»

 

  1. 1.       Информационный этап: 1 – 31 мая

 

1.1.

02.05 – 5.05

Проведение заседания профкома по вопросу организации проекта

- утвержден план реализации проекта

 

- назначены лица, ответственные за проведение мероприятий проекта

Копия протокола заседания профкома

 

 

1.2.

10.05 – 31.05

Вовлечение членов профсоюза в проект,

в том числе:

 

 

 

 

- направление информационных писем членам профсоюза;

100 чел. проинформированы о возможности участия в проекте

- реестр рассылки писем

 

 

- получение обратной связи от членов профсоюза

Сформирован список из 25 участников проекта

- заявки на участие или

список участников

1.3.

15.05 – 31.05

Привлечение партнеров проекта (фото-студия, типография, СМИ):

 

 

 

 

 

- направление писем-приглашений;

 

Не менее 4 организаций проинформированы о возможности сотрудничества по проекту

- копия письма

- реестр рассылки писем

 

 

- получение обратной связи

4  организации выступили партнерами проекта

 

-  договоры на оказание услуг в рамках проекта / письма поддержки

1.4.

22.05 – 31.05

Создание чата участников проекта в месенджере

Чат не менее 25 участников проекта

Снимок экрана (Скриншот) с количеством участников чата

 

  1. 2.       Организационный этап: 01 – 15 июня

 

2.1.

01.06 – 15.06

Подготовка информации для профсоюзного фото-буклета

Подготовлено не менее 10 тематических статей, информационных постеров профсоюзной тематики

 

Информация для фото-буклета

2.2.

13.06 – 15.06

Подготовка территории и реквизита для фото-съемки

Оформлено 3 фото-зоны

Фотографии

 

  1. 3.       Основной этап: 16 июня – 31 июля

 

3.1.

16.06

Проведение фото-съемки профактива ППО

Сделано не менее 150 снимков

фотографии

3.2.

19.06 – 23.06

Подготовка фото-материала

- обработано не менее 50 снимков

фотографии

3.3.

26.06 –

21.07

 

Формирование фото-буклета

- создан макет фото-буклета

Макет буклета в электронном виде

3.4.

24.07 – 31.07

Печать фото-буклета

- печать не менее 20 экземпляров профсоюзного фото-буклета

Фото-буклет

 

  1. 4.       Заключительный этап 1 – 18 августа

 

4.1.

01.08 – 03.08

Направление писем-приглашений на презентацию фото-буклета

Письма - приглашения получили не менее 70 чел.

Реестр рассылки

4.2.

04.08

Проведение презентации профсоюзного фото-буклета

В презентации профсоюзного буклета приняли участие не менее 70 чел.

 

Не менее 10 чел поощрены в рамках мероприятия с вручением экземпляра фото-буклета

Фото / видео с мероприятия

4.3.

07.08 – 09.08

Публикация информации о проекте в соц.сетях, СМИ

Информация о проекте опубликована не менее чем в 3-х открытых информационных источниках

Ссылки на публикации, копии печатных изданий

4.4.

10.08 – 18.08

Формирование отчетных документов по проекту

принят отчет о реализации проекта

отчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к положению о конкурсе проектов

на предоставление грантов

СОТООП РГУ и ОО РФ в 2023 году 

 

СМЕТА

ПРОФСОЮЗНОГО ПРОЕКТА

в разрезе источников финансирования

Смета проекта

 

№ п/п

Наименование

Цена,

руб.

Кол-во,

руб.

Всего,

руб.

Обком (грант)

ППО

Иные источники

 

1.

Приобретение товаров, работ, услуг:

1.1.

 

 

 

 

 

 

1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

 

 

ИТОГО по разделу 1 за счет всех источников:

 

 

2.

Прочие расходы, непосредственно связанные с осуществлением мероприятий проекта:

2.1.

 

 

 

 

 

 

2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО

 

 

 

 

ИТОГО по разделу 2 за счет всех источников:

 

 

ИТОГО ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА

 

 

                  Председатель

первичной профсоюзной организации       ________________   __________________

                                                                                  (подпись)                     (Фамилия И.О.)

 

Направляется проект в итоговом варианте. За консультацией при создании проекта обращаться в Обком профсоюза по тел.: (846) 333-16-42, 333-76-73, 333-59-35