Положение о централизованной бухгалтерии - Профсоюз работников госучреждений

Главная » Финансовая работа » Положения

Утверждено

Постановлением Президиума

от «24» декабря 2019 года

Пр.1 п. 35-0

ПОЛОЖЕНИЕ

о централизованном расчетно - кассовом обслуживании

первичных профсоюзных организаций, входящих в состав

СОТООП РГУ и ОО РФ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Целью введения централизованного бухгалтерского учета, cбора и распределения денежных средств в структурных подразделениях Профсоюза являются:

- реализация задач по осуществлению финансовой политики в Профсоюзе,

определенных действующей Программой Профсоюза;

- объединение денежных средств первичных организаций Профсоюза для более

эффективного их использования путем оптимальной организации системы их учета,

сбора и отчетности;

1.2. При организации централизованного бухгалтерского учета сохраняются следующие принципы:

- право первичной организации самостоятельно распоряжаться денежными

средствами;

- свободный доступ уполномоченных представителей первичной организации к учетным документам, подтверждающим движение средств на ее лицевом счете;

- предоставление доверенным лицам информации о состоянии лицевого счета и получение ими денежных средств для проведения мероприятий, предусмотренных планом работы и сметой на текущий год;

1.3 Решение о принятии первичной профсоюзной организации на расчетно - кассовое обслуживание принимает Президиум комитета СОТООП РГУ и ОО РФ, вносит ее в Реестр СОТООП РГУ и ОО РФ, присваивает регистрационный номер и на данных основаниях принимает ее на централизованный бухгалтерский учет.

1.4 Регистрационный номер первичной профорганизации, принятой на централизованный бухгалтерский учет, является номером её лицевого счёта, на который СОТООП РГУ и ОО РФ зачисляются денежные средства первичной профорганизации.

2. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРОФСОЮЗНОГО БЮДЖЕТА:

2.1 Финансовый отдел СОТООП РГУ и ОО РФ осуществляет раздельный учет доходов и расходов на счетах и субсчетах бухгалтерского учета по данной первичной организации.

Оплата расходов первичной организации осуществляется в пределах имеющихся на её лицевом счете денежных средств.

2.2.Зачисление денежных средств на лицевые счета первичных организаций Профсоюза производятся в следующем порядке:

- членские профсоюзные взносы в полном объеме перечисляются на расчетный счет территориальной организации Профсоюза, а затем распределяются между ней и первичной организацией в размере, определенном единой финансовой политикой Профсоюза и соответствующими решениями ЦК и СОТООП РГУ и ОО РФ, при этом в оперативное управление Профкома распределяются 50% от собранных в первичной профсоюзной организации членских взносов.

- доля профсоюзных взносов первичной организации Профсоюза, а также денежные

средства, поступившие от работодателя по коллективному договору, зачисляются

полностью на лицевой счёт первичной организации;

- средства поступившие в рамках добровольных пожертвований на Уставную деятельность зачисляются на лицевой счет первичной профсоюзной организации полностью за минусом средств, которые идут на услуги банка (5% от поступившей суммы).

2.4. Расходование средств первичной организации Профсоюза производится по смете утвержденной профсоюзным собранием организации.

2.5. Председатель первичной профсоюзной организации обеспечивает правильное оформление документации, несет ответственность за своевременное и полное представление в бухгалтерию вышестоящей организации всех первичных документов, а также за достоверность данных, представленных в отчетной документации.

2.6.Списание (расходование) денежных средств с лицевого счета ППО производится в

следующих случаях:

- выдача наличных денежных средств председателю первичной профсоюзной организации или иному лицу, которому выдана доверенность от председателя первичной профсоюзной организации.

Выдача наличных денежных средств с лицевого счета первичной организации осуществляется на основании выписки из решения ее полномочного органа (протокола), представленной в территориальную организацию в день получения (с указанием целевого использования).

- безналичный перевод денежных средств на банковский расчетный счет доверенного лица (председателя профкома) на основании выписки из протокола ППО.

- безналичный перевод денежных средств на основании представленного счета, договора и письма от председателя ППО.

2.7. Оплата расходов ППО осуществляется в пределах, имеющихся на ее субсчете (лицевом счете) денежных средств.

2.8 СОТООП РГУ и ОО РФ не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям,содержание которых противоречит законодательству, учетной политике СОТООП РГУ и ОО РФ и Уставу Профсоюза. СОТООП РГУ и ОО РФ не несет ответственности по финансовым обязательствам ППО, сведения о которых не были предоставлены.

2.9 Ответственные лица первичной организации в установленный срок отчитываются

за суммы, полученные от СОТООП РГУ и ОО РФ, путем предъявления отчета, по установленной форме (в течение 30 дней с момента получения средств и в течение 5 дней после проведения мероприятия).

К отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы денежных средств (ведомости о выдаче денег, товарные, кассовые чеки, акты и т. д.)

3. КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ ПРОФСОЮЗНЫХ ВЗНОСОВ.

3.1. Председатель, казначей, члены контрольно - ревизионной комиссии имеют право (по

требованию) просматривать документы, подтверждающие движение денежных средств на лицевом счёте.

3.2. Контроль за целевым использованием профсоюзных взносов, правильным и своевременным оформлением документации осуществляет контрольно - ревизионная комиссия ППО по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Первичная организация Профсоюза обеспечивает контроль за удержанием и перечислением работодателем профсоюзных взносов.

3.3.По состоянию на 1 января и на 1 июля Самарская областная территориальная организация профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания

производит сверку поступлений членских профсоюзных взносов с данными бухгалтерии ППО об удержанных из заработной платы членов Профсоюза денежных средствах (Приложение к годовому финансовому отчету).

Смотрите также: