Методические рекомендации

Главная » Финансовая работа » Методические рекомендации

Для начала осуществления финансовой деятельности по лицевому счету первичной профсоюзной организации необходимо заключить договор (приложение №1) на финансовое обслуживание.

В договоре нужно заполнить следующие данные:

1. Ф.И.О. председателя, наименование организации;

2. Дата заключения должна соответствовать дате избрания на должность председателя профсоюзного комитета.

3. В разделе Реквизиты сторон указать полное наименование организации, юридический и почтовый адрес, телефон для контакта с председателем, рабочий и сотовый.

4. К договору приложить согласие на обработку персональных данных.

Порядок и способы получения денежных средств из профсоюзных взносов с лицевого счета профсоюзного комитета:

1. Порядок осуществления безналичных платежей.

а) для осуществления безналичных платежей первичная профсоюзная организация представляет в областную территориальную организацию Профсоюза:

- протокол решения профсоюзной организации о целях и размерах перечислений (приложение №2)

- согласие на обработку персональных данных (приложение №3)

- реквизиты для перечисления физического лица,

- доверенность, если получатель денежных средств не председатель ППО, а выбранное доверенное лицо (приложение №4).

б) для расчетов за оказание услуг или приобретение товаров - договор и счёт или счёт-договор для их оплаты, а так же протокол об этом решении и

- письмо с просьбой перечислить денежные средства.

2. Порядок осуществления расчетов через кассу областной территориальной организации Профсоюза:

- протокол решения профсоюзной организации о целях и размерах получаемых денежных средств (приложение №2).

- согласие на обработку персональных данных (приложение №3)

Примечание: доверенное лицо может быть выбрано из состава профсоюзного комитета, из членов профсоюза и членов коллектива организации, допускается оформление доверенности на близких родственников.

Порядок отчетности

Денежные средства выдаются сроком на 1 месяц. По истечении этого срока необходимо представить отчет за израсходованные средства.

Оформление отчёта за израсходованные средства.

1. Необходимо оформить акт по установленному макету (приложение №5)

2. Оформить протокол комиссии, которая утверждает сумму расходов.

3. Представить оправдательные документы:

- кассовые и товарные чеки;

- товарные накладные, счета-фактуры, УПД.

- расходные кассовые ордера

- ведомости

- списки участников мероприятия.

В случае перерасхода денежных средств оформляется дополнительный протокол на получение этих средств.

Если денежные средства не потрачены в срок по уважительной причине - дата предоставления отчёта продлевается на необходимый срок.

Если средства потратить не представляется возможным - они сдаются в кассу областной организации профсоюза.

Порядок сверки расчетов между областной территориальной организацией профсоюза и первичной профсоюзной организацией.

Сверка расчетов производится 2 раза в год на 01 января отчетного года и на 01 июля.

Ответственному лицу в профкоме при получении сверки необходимо:

1. Сверить платежи с данными бухгалтерии своей организации.

2. Проверить правильность отражение расходов.

3. Заверить остаток средств своей печатью и подписью.

4. Подписанный документ направить в областную территориальную организацию.

Внимание: во избежании ошибок просим в платежном поручение указывать регистрационный номер первичной профсоюзной организации.

Например: Профсоюзные взносы удержанные из заработной платы сотрудников за ___________(месяц) 20___г. на рег. номер № _____.

Регистрационный номер присваивается организации при занесении в реестр организаций.

Порядок оформления ходатайств для получения материальной помощи из средств, направляемых в соответствии с Программой действий профсоюза на финансирование фондов материальной поддержки членов профсоюза:

Материальная помощь членам профсоюза из средств фондов материальной поддержки членов профсоюза выдаётся:

1. На основании обращения в профком с заявлением о выплате материальной помощи.

2. На основании ходатайства (приложение №6).

Рассматриваются следующие виды обращений, каждое обращение подтверждается документами:

1. В связи с вступлением в брак (свидетельство о браке)

2. В связи с рождением ребенка (свидетельство о рождении)

3. В связи с нетрудоспособностью более 1 месяца (листок нетрудоспособности)

4. В связи со стихийным бедствием, пожаром, наводнением, кражей имущества (справки из МВД, МЧС)

5. В связи травмой на производстве, по пути с работы и на работу (Акт Н-1)

6. В связи с оздоровлением по профсоюзной путевке (отрывной талон к путевке)

7. В связи с приобретением путевки (более 12 дней) с лечением в санатории и здравницы России и ближнего зарубежья (договор, отрывной талон, квитанция, чек об оплате)

8. В связи с приобретением абонемента в фитнес- центр, бассейн (срок абонемента 12 месяцев — годовой) (договор, квитанция, чек об оплате)

9. В связи с приобретением путёвки в детское оздоровительное учреждение (ДОЛ) на срок от 14 дней (материальная помощь выделяется на 1 ребенка. (свидетельство о рождении, договор, квитанция, чек об оплате)

К ходатайству прикладываются:

- копия профсоюзного билета,

- согласие на обработку персональных данных,

- реквизиты для перечисления.

Методические рекомендации

Скачать полный текст рекомендаций с приложениями